Datenschutz als Teil der IT, nicht als Beiwerk
Datenschutz scheitert selten am Willen, sondern an der Umsetzung: Eine Richtlinie im Ordner nützt wenig, wenn die Technik nicht dazu passt. Unser Vorteil ist, dass wir beides abdecken. Sebastian Fürstmann ist IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter – gleichzeitig setzen wir die notwendigen Maßnahmen direkt in Ihrer IT um. So werden aus rechtlichen Anforderungen konkrete, funktionierende Einstellungen statt Papier, das im Ernstfall nicht trägt.
Unsere Datenschutz-Services
- Externer Datenschutzbeauftragter: Beratung und Betreuung als bestellter oder unterstützender DSB – mehr dazu unter externer Datenschutzbeauftragter Uckermark
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Aufbau und Pflege der nach Art. 30 DSGVO erforderlichen Dokumentation
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM): Konzeption und technische Umsetzung
- Auftragsverarbeitung: Prüfung und Gestaltung von AV-Verträgen mit Ihren Dienstleistern
- Datenpannen-Management: Unterstützung bei der Bewertung und Meldung von Datenschutzverletzungen
- Mitarbeiter-Sensibilisierung: praxisnahe Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
Technische und organisatorische Maßnahmen konkret
Die DSGVO verlangt „geeignete technische und organisatorische Maßnahmen". Was das für Ihren Betrieb bedeutet, machen wir greifbar: durchdachte Zugriffsberechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung, geprüfte Backup-Konzepte und abgesicherte Endgeräte über Endpoint Security. Nutzen Sie Microsoft-Dienste, richten wir diese datenschutzkonform ein – Details dazu auf unserer Seite zu Microsoft 365 und im Leitfaden zu Copilot DSGVO-konform.
Von der Beratung zur Umsetzung
1. Bestandsaufnahme
Wir erfassen, welche personenbezogenen Daten Sie wo und wie verarbeiten, und identifizieren die kritischen Punkte.
2. Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis, TOM und erforderliche Nachweise werden aufgebaut oder auf den aktuellen Stand gebracht.
3. Technische Umsetzung
Berechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung und Backup werden datenschutzkonform konfiguriert.
4. Schulung
Ihre Mitarbeitenden werden praxisnah sensibilisiert, denn der Mensch bleibt ein zentraler Faktor.
5. Laufende Betreuung
Wir begleiten Sie kontinuierlich, halten die Dokumentation aktuell und unterstützen im Ernstfall.
Spezialisierung auf Pflege und Sozialwirtschaft
Pflegedienste, soziale Einrichtungen, Arztpraxen und Kanzleien verarbeiten besonders schützenswerte Daten und unterliegen erhöhten Anforderungen. Wir kennen diese Besonderheiten aus der Praxis. Ob eine Bestellpflicht besteht und was ein externer DSB leistet, erläutern wir im Beitrag Datenschutzbeauftragter für KMU. Wie regulatorische Vorgaben wie NIS2 hineinspielen, lesen Sie in unserem Beitrag zur NIS2-Richtlinie.
Häufig gestellte Fragen
Ob eine Bestellpflicht besteht, hängt von Art und Umfang Ihrer Datenverarbeitung ab, nicht allein von der Mitarbeiterzahl. Wir prüfen Ihre Situation und unterstützen Sie – als bestellter externer DSB oder beratend.
TOM sind konkrete Schutzvorkehrungen, die die DSGVO fordert: etwa Zugriffsberechtigungen, Verschlüsselung, Protokollierung und Backup-Strategien. Wir konzipieren diese Maßnahmen und setzen sie technisch in Ihrer IT um.
Ja. Wir unterstützen Sie bei der Bewertung, ob eine meldepflichtige Datenschutzverletzung vorliegt, bei der fristgerechten Meldung und bei den technischen Maßnahmen zur Eindämmung.
Ja, bei sauberer Konfiguration von Auftragsverarbeitung, Berechtigungen, Protokollierung und EU-Datenresidenz. Wir richten Ihre Microsoft-Umgebung entsprechend ein und dokumentieren die Maßnahmen.