Ihr Microsoft 365-Partner in der Region
Ob Sie noch einen lokalen Exchange-Server betreiben, bereits teilweise in der Cloud arbeiten oder einen kompletten Neustart planen: Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen sowie Pflege- und Sozialeinrichtungen in Templin, Prenzlau, Zehdenick und der gesamten Uckermark bei jeder Microsoft-365-Strategie. Statt Standard-Paketen von der Stange richten wir Ihre Umgebung so ein, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet – mit Blick auf Datenschutz, Sicherheit und Kosten.
Microsoft 365 ist weit mehr als E-Mail und Office. Richtig konfiguriert wird es zur zentralen Arbeitsplattform: Postfächer und Kalender in Exchange Online, Dokumentenablage und Intranet über SharePoint, Zusammenarbeit in Microsoft Teams, mobile Geräteverwaltung mit Intune und KI-Unterstützung durch Copilot. Genau diese Bausteine bringen wir für Sie sinnvoll zusammen – und betreuen sie dauerhaft im Rahmen Ihres Servicevertrags.
Unsere Microsoft 365-Leistungen im Überblick
- Migration & Umzug: von On-Premises Exchange oder anderen Anbietern nach Exchange Online – inklusive Postfächer, Kalender, Kontakte und öffentlicher Ordner
- SharePoint & OneDrive: strukturierte Dokumentenablage, Berechtigungskonzepte und Ablösung veralteter Dateiserver
- Microsoft Teams: Einrichtung, Telefonie-Anbindung und aufgeräumte Team-Strukturen für effiziente Zusammenarbeit
- Microsoft Copilot: DSGVO-konforme Einführung des KI-Assistenten inklusive Berechtigungsprüfung
- Sicherheit & Geräteverwaltung: Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access und Intune
- Lizenzoptimierung: Analyse Ihres Bedarfs und Empfehlung der passenden Lizenzstufen
- Laufende Verwaltung: Benutzer- und Rechteverwaltung, Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Optimierung
So läuft Ihre Migration ab
Ein Umzug in die Microsoft-Cloud gelingt dann reibungslos, wenn er strukturiert vorbereitet ist. Wir arbeiten nach einem klaren Ablauf, den Sie jederzeit nachvollziehen können:
1. Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ihre aktuelle Umgebung: Postfächer, Datenmengen, Server, Lizenzen und Arbeitsabläufe. So kennen wir die Ausgangslage genau.
2. Zielbild & Planung
Cloud-Only oder Hybrid? Wir entwerfen das passende Szenario, planen den Zeitrahmen und legen einen Migrationstermin ohne Störung Ihres Tagesgeschäfts fest.
3. Einrichtung & Test
Wir konfigurieren Tenant, Domänen, Sicherheitsrichtlinien und Berechtigungen – und prüfen alles in einer Testphase, bevor produktive Daten umziehen.
4. Umzug & Einweisung
Die eigentliche Migration erfolgt schrittweise. Ihre Mitarbeitenden erhalten eine kurze Einweisung, damit der Start am neuen System gelingt.
5. Betrieb & Betreuung
Nach dem Umzug übernehmen wir die laufende Verwaltung, Überwachung und Optimierung – Sie haben einen festen Ansprechpartner.
Microsoft Copilot rechtssicher einführen
Microsoft Copilot bringt KI direkt in Word, Outlook, Excel und Teams. Das Werkzeug entfaltet seinen Nutzen aber erst, wenn die Grundlagen stimmen: Denn Copilot arbeitet mit den Daten, auf die ein Nutzer bereits Zugriff hat. Sind Berechtigungen über Jahre gewachsen und unübersichtlich, kann die KI Inhalte sichtbar machen, die eigentlich nicht für alle bestimmt sind. Vor der Einführung prüfen wir daher Ihre Zugriffsrechte und klären Lizenzwahl sowie Datenschutzfragen.
Wie das im Detail funktioniert – von der Lizenzierung über die EU-Datenresidenz bis zur Anbindung eigener Daten – lesen Sie in unseren Leitfäden zu Microsoft Copilot DSGVO-konform für KMU und Copilot mit eigenen Unternehmensdaten nutzen. Wir setzen die dort beschriebenen Schritte gemeinsam mit Ihnen um.
Sicherheit: MFA, Conditional Access und Intune
Ein Microsoft-365-Konto ist ein attraktives Ziel: Wer Zugriff erlangt, erreicht E-Mail, Dateien und oft das gesamte Unternehmen. Deshalb gehört ein durchdachtes Sicherheitskonzept für uns zu jeder Einrichtung dazu. Wir aktivieren Multi-Faktor-Authentifizierung, definieren Conditional-Access-Richtlinien und verwalten Endgeräte über Microsoft Intune – so greifen nur richtlinienkonforme Geräte auf Ihre Daten zu.
Hintergründe und Praxis dazu finden Sie in unserem Beitrag zu Intune und Conditional Access für KMU sowie in unserem Leitfaden zur MFA-Pflicht 2026. Ergänzend betreuen wir die dazu passenden Bereiche Endpoint Security, Netzwerksicherheit und Mobile Device Management.
Datenschutz für KMU, Pflege und Sozialwirtschaft
Gerade Pflegedienste, Sozialeinrichtungen, Arztpraxen und Kanzleien verarbeiten besonders schützenswerte Daten. Microsoft 365 lässt sich hier datenschutzkonform betreiben – vorausgesetzt, Auftragsverarbeitungsvertrag, Protokollierung, Aufbewahrungsrichtlinien und Berechtigungskonzept sind sauber aufgesetzt. Als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter richten wir Ihre Umgebung entsprechend ein und dokumentieren die Maßnahmen nachvollziehbar.
Branchenspezifische Anforderungen greifen wir auf unseren Seiten zu Microsoft 365 für die Sozialwirtschaft und IT-Betreuung für Pflegedienste auf. Die datenschutzrechtliche Umsetzung koordinieren wir über unseren Bereich Datenschutz & Compliance. Für die GoBD-gerechte Aufbewahrung geschäftlicher Mails ergänzen wir Ihre Umgebung um eine revisionssichere E-Mail-Archivierung.
Lizenzoptimierung: nur zahlen, was Sie nutzen
Microsoft-365-Pläne unterscheiden sich stark in Funktionsumfang und Preis. Viele Unternehmen buchen höherwertige Lizenzen, deren Funktionen sie kaum einsetzen – oder es fehlen genau die Bausteine, die sie bräuchten. Wir analysieren Ihren tatsächlichen Bedarf, gleichen ihn mit den verfügbaren Lizenzstufen ab und empfehlen eine passende Kombination. Häufig entsteht dabei ein spürbares Sparpotenzial gegenüber der Ausgangslage, ohne dass Sie auf benötigte Funktionen verzichten.
Warum Fürstmann.IT für Microsoft 365?
Seit 2009 betreuen wir Microsoft-Umgebungen in der Uckermark und darüber hinaus – überwiegend remote und mit persönlichem Ansprechpartner. Sie erhalten Migration, Sicherheit, Datenschutz und laufenden Betrieb aus einer Hand, im Rahmen eines transparenten Servicevertrags. Statt anonymer Hotline sprechen Sie mit jemandem, der Ihre Umgebung kennt. Passt Microsoft 365 in eine größere Cloud-Strategie, betrachten wir das gemeinsam mit unseren Cloud-Lösungen und dem Nextcloud.html">Client- & Server-Management.
Häufig gestellte Fragen
Eine typische Migration dauert 2–6 Wochen, abhängig von der Anzahl der Postfächer, dem Datenvolumen und der Ausgangslage. Wir migrieren schrittweise, sodass Ihr Geschäftsbetrieb während der Umstellung weiterläuft.
Ja. Wir richten sowohl reine Cloud-Szenarien als auch Hybridumgebungen ein. Im Hybridbetrieb bleiben ausgewählte Dienste lokal auf Ihrem Server, während andere in der Cloud laufen – ideal für einen schrittweisen Umstieg oder besondere Anforderungen an die Datenhaltung.
Microsoft 365 lässt sich datenschutzkonform betreiben, wenn Auftragsverarbeitungsvertrag, Berechtigungskonzept, Protokollierung und Einstellungen zur EU-Datenresidenz sauber konfiguriert sind. Als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter richten wir Ihre Umgebung entsprechend ein und dokumentieren die Maßnahmen nachvollziehbar.
Copilot ist der in Microsoft 365 integrierte KI-Assistent. Er fasst Dokumente zusammen, formuliert E-Mails, erstellt Präsentationsentwürfe und wertet Daten in Excel aus – auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten. Vor der Einführung klären wir Lizenzwahl, Berechtigungen und Datenschutz, damit keine sensiblen Inhalte ungewollt zugänglich werden.
Wir setzen mehrstufige Authentifizierung (MFA), Conditional-Access-Richtlinien und Geräteverwaltung über Microsoft Intune ein. So greifen nur verwaltete, richtlinienkonforme Geräte auf Ihre Daten zu – ein wirksamer Schutz gegen Phishing und Kontoübernahmen.
Viele Unternehmen zahlen für Funktionen, die sie nicht nutzen. Wir analysieren Ihren tatsächlichen Bedarf und empfehlen die passende Lizenzkombination – häufig mit spürbarem Sparpotenzial gegenüber der Ausgangslage.