Wissen Sie, was in Ihrer IT steckt?
Wie viele Notebooks sind im Einsatz – und wie alt sind sie? Welche Software läuft auf welchem Gerät, und für wie viele Nutzer ist sie lizenziert? Wann läuft der Wartungsvertrag für den Server aus? In vielen Unternehmen beantwortet das niemand verlässlich. Asset- und Lifecycle-Management schafft diesen Überblick: Jede IT-Ressource wird über ihren gesamten Lebenszyklus erfasst – von der Beschaffung über Einsatz und Wartung bis zur geordneten Ausmusterung und Entsorgung.
Was wir für Sie verwalten
- Hardware: PCs, Notebooks, Server, Netzwerkkomponenten, mobile Geräte und Peripherie
- Software & Lizenzen: Installationen, Lizenzverträge, Laufzeiten und Compliance
- Verträge: Wartungs-, Leasing- und Supportverträge mit Fristen und Kündigungsterminen
- Zuordnung: welches Gerät bei welchem Mitarbeitenden an welchem Standort im Einsatz ist
- Historie: Reparaturen, Umzüge und Änderungen – nachvollziehbar dokumentiert
Open Source: transparent und ohne Lizenzfalle
Für die Verwaltung setzen wir auf eine bewährte Open-Source-Lösung. Das bedeutet volle Transparenz, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller und keine laufenden Lizenzkosten für das Werkzeug selbst – das Budget fließt in die Pflege Ihrer Daten, nicht in Software-Abos.
Der Lebenszyklus – strukturiert gemanagt
1. Beschaffung
Neue Geräte und Lizenzen werden bei Ankauf erfasst – inklusive Garantie, Vertrag und Zuordnung.
2. Einsatz
Standort, Nutzer und Konfiguration sind jederzeit nachvollziehbar; Umzüge und Wechsel werden dokumentiert.
3. Wartung
Garantie- und Vertragsfristen werden überwacht; anstehende Erneuerungen erkennen wir frühzeitig.
4. Erneuerungsplanung
Altersstruktur und Ausfallrisiken fließen in eine planbare Ersatzstrategie statt Feuerwehr-Einkäufen.
5. Ausmusterung
Geräte werden datenschutzkonform gelöscht und geordnet entsorgt – mit Nachweis für Ihre Unterlagen.
Automatisiert statt Excel-Liste: Snipe-IT als Asset-Datenbank
Als zentrale Inventar-Plattform setzen wir auf Snipe-IT – eine bewährte, quelloffene Asset-Management-Lösung. Statt einer selbst gepflegten Tabelle erhalten Sie eine echte Datenbank: Jedes Gerät, jede Lizenz und jedes Zubehör mit Standort, Zuordnung zum Mitarbeitenden, Kaufdatum, Garantie- und Ablaufterminen. Snipe-IT läuft auf eigener Infrastruktur – Ihre Inventardaten bleiben im Haus, ohne Cloud-Abo eines Herstellers.
Der Betrieb speist sich weitgehend automatisch: Geräte, die wir im Rahmen des Client- & Server-Managements verwalten, liefern Konfiguration und Softwarestände; wo sinnvoll, fließen diese in die Asset-Datenbank ein – die Dokumentation bleibt aktuell, ohne dass jemand Listen pflegt. Auslaufende Garantien und Lizenzen meldet das System, bevor sie zum Problem werden.
Planbare Kosten, belastbare Entscheidungen
Mit vollständigen Bestandsdaten werden IT-Entscheidungen einfacher: Ersatzbeschaffungen lassen sich budgetieren, Überlizenzierung wird sichtbar, und bei Audits oder Versicherungsfragen liegen die Nachweise vor. Für Datenschutz-Dokumentation nach DSGVO liefert das Asset-Management die technische Grundlage – abgestimmt mit unserem Bereich Datenschutz & Compliance. Wie sich das in ein Festpreis-Betreuungsmodell einfügt, zeigt unser Beitrag IT-Betreuung zum Festpreis.
Häufig gestellte Fragen
Asset-Lifecycle-Management umfasst die Verwaltung aller IT-Ressourcen über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Beschaffung über Einsatz und Wartung bis zur geordneten Ausmusterung und Entsorgung.
Wir setzen auf eine bewährte Open-Source-Lösung: volle Transparenz, keine Herstellerabhängigkeit und keine laufenden Lizenzkosten für das Werkzeug. Die Inventarisierung speist sich weitgehend automatisch aus dem laufenden Betrieb.
Ab etwa zehn Geräten lohnt sich strukturiertes Asset-Management spürbar – spätestens dann verliert eine Excel-Liste den Anschluss an die Realität. Der Aufwand skaliert mit Ihrer Größe, der Nutzen ebenso.
Ja. Eine vollständige, aktuelle Inventarisierung ist Grundlage vieler DSGVO-Nachweise und erleichtert Audits und Versicherungsfragen erheblich – die Dokumentation liegt jederzeit abrufbereit vor.