KI ist kein Konzern-Thema mehr
Dokumente zusammenfassen, E-Mails vorsortieren, Berichte entwerfen, Daten auswerten – vieles davon können KI-Werkzeuge heute zuverlässig übernehmen. Der Nutzen entsteht aber nicht durch das Werkzeug selbst, sondern durch die richtige Einbindung in Ihre Abläufe. Genau da setzen wir an: Wir identifizieren die Prozesse in Ihrem Unternehmen, bei denen Automatisierung und KI wirklich Arbeitszeit sparen – und führen die Lösungen so ein, dass Ihr Team sie auch nutzt.
Microsoft Copilot und Power Platform
Für Unternehmen im Microsoft-365-Umfeld ist Microsoft Copilot der naheliegende Einstieg: Der KI-Assistent arbeitet direkt in Word, Outlook, Excel und Teams – mit Ihren eigenen Unternehmensdaten. Ergänzend automatisiert die Power Platform (unter anderem Power Automate) wiederkehrende Abläufe: Freigaben, Benachrichtigungen, Datenübertragungen zwischen Systemen. Vor der Einführung klären wir Lizenzen, Berechtigungen und Datenschutz – die Grundlagen dazu haben wir in unseren Leitfäden Copilot DSGVO-konform für KMU und Copilot mit eigenen Daten nutzen beschrieben.
Typische Einsatzfelder in KMU
- Dokumente & Wissen: Zusammenfassungen, Entwürfe, schnelles Wiederfinden von Informationen
- E-Mail & Kommunikation: Vorsortierung, Antwortentwürfe, Protokolle aus Teams-Besprechungen
- Verwaltung: automatische Dokumentenklassifizierung, Freigabe-Workflows, Formularverarbeitung
- Auswertungen: Datenanalysen in Excel ohne Formelakrobatik
Datenschutz zuerst – gerade bei KI
KI-Assistenten arbeiten mit den Daten, auf die ein Nutzer Zugriff hat. Sind Berechtigungen unaufgeräumt, macht die KI Inhalte sichtbar, die nicht für alle bestimmt sind. Deshalb prüfen wir vor jeder Einführung Ihre Zugriffsrechte und klären die datenschutzrechtliche Seite – als IHK-zertifizierter Datenschutzbeauftragter mit direktem Draht zu unserem Bereich Datenschutz & Compliance.
So führen wir KI & Automatisierung ein
1. Potenzial-Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und identifizieren die Prozesse mit dem größten Einsparpotenzial – ehrlich, auch wenn KI mal nicht die Antwort ist.
2. Datenschutz-Check
Berechtigungen, Lizenzen und DSGVO-Fragen werden vor der Einführung geklärt, nicht danach.
3. Pilotphase
Eine kleine Gruppe testet die Lösung an echten Aufgaben; wir sammeln Feedback und justieren nach.
4. Rollout & Schulung
Ihr Team erhält praxisnahe Einweisungen – kurze, konkrete Anwendungsfälle statt Theoriestunden.
5. Weiterentwicklung
Wir beobachten die Nutzung, bauen bewährte Automatisierungen aus und halten die Umgebung aktuell.
Verzahnt mit Ihrer bestehenden IT
Automatisierung endet nicht an Systemgrenzen: Wo Standardwerkzeuge nicht ausreichen, verbinden wir Ihre Anwendungen über individuelle Schnittstellen-Entwicklung. Die strategische Einordnung – welche Digitalisierungsschritte sich in welcher Reihenfolge lohnen – leisten wir im Rahmen der Digitalisierungsberatung; Grundlage ist meist eine solide Microsoft-365-Umgebung.
Häufig gestellte Fragen
KI ist nicht nur für Großkonzerne. Schon einfache Automatisierungen wie Dokumentenklassifizierung oder E-Mail-Sortierung sparen spürbar Arbeitszeit. Entscheidend ist, die Anwendungsfälle zu finden, die in Ihrem Betrieb echten Nutzen bringen – genau das prüfen wir zuerst.
Unser Schwerpunkt liegt auf Microsoft Copilot und der Power Platform, da sie sich nahtlos in Microsoft-365-Umgebungen einfügen. Wir beraten aber lösungsoffen und prüfen auch andere Werkzeuge, wenn sie besser zu Ihren Anforderungen passen.
Ja, mit der richtigen Vorbereitung: geprüfte Berechtigungen, passende Lizenz- und Datenresidenz-Einstellungen und klare Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten. Wir richten das vor der Einführung ein und dokumentieren die Maßnahmen.
Am besten mit einer Potenzial-Analyse: Wir identifizieren gemeinsam zwei, drei Prozesse mit hohem Zeitaufwand und geringem Automatisierungsgrad und starten dort mit einer Pilotphase – überschaubar, messbar und ohne großes Anfangsinvestment.